domingo, 20 de enero de 2013
martes, 15 de enero de 2013
PARTES DE LA CARTA
Partes de una Carta
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el
encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
El
encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la
carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y
saludo.
En general se indica también el asunto de la carta,
para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
El
cuerpo
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se
compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.
• En la introducción se
suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar
el motivo para el escrito.
• En el núcleo se
desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con
objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
• Se termina con una
conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
El
cierre
El cierre de la carta constituye el final de la
misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.
En caso de anexos se indica el número de estos.
Además, es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras
personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la
izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de
componer una carta.
Dados los objetivos de cartas comerciales, se suele
tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo
son ‘distinguido(s) señor(es)’ o ‘distinguida(s) señora(s)’.
Otra forma un poco más personal es ‘Estimado señor’
y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige
al destinatario siempre con ‘usted’ o ‘ustedes’.
Para indicar si se envían fotocopias a otras
personas se usa la expresión ‘C.c.’ seguido por el nombre del otro
destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la
firma va precedida por la abreviación ‘P.O.’ (por orden) o ‘P.A.’ (por autorización),
indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de la persona
responsable.
A continuación le presentamos un ejemplo para que
usted pueda distinguir las partes de la carta:
Distrito
Capital, Venezuela
03 de
Diciembre de 2012
Señor (a)
ORQUIDIA FLORES
Prof. de Ingles
Caracas, Venezuela
Estimada Profesora:
Muy cordialmente me dirijo a usted,
para informarle que nuestro blog de ¿como elaborar una carta? se ha realizado
de manera exitosa, de todas forma cualquier detalle o corrección que
usted realice del mismo, se la agradece informar por el mismo medio, estaremos
muy agradecidos con su opinión. Esperamos de todas formas que se halla
realizado según lo especificado en clase.
Estamos muy contentos de
la enseñanza que nos a ofrecido, sin mas nada que agregar se
despide de usted.
Muy
atentamente:
Kur2-2
Grupo de
clase de ingles 2, sede Sucre
Ref. http://www.contenidoweb.info/otros/partes_de_una_carta.htm
Parts of a Letter
Structure
A business letter consists of three parts: the header,
the body of the letter and the closing.
The header
The heading covers the top of the letter. Always
contains letterhead, place and date, recipient address, and salutation.
Generally also indicates the subject of the letter, to
let the recipient know directly what it is.
The body
The body of the letter is the most important part. It
consists of three parts: an introduction, a core and a conclusion.
• The introduction
usually refers to previous correspondence, thank the recipient and / or provide
a reason for writing.
• At the heart
develops the main idea of the letter. It is important to write the core with
objectivity and clarity, especially in the case of a claim.
• It ends with a
conclusion that serves as a summary of the letter and / or stimulus.
Closure
The closure of the letter is the end of it. Contains
long farewell, signature, name and title.
If annexes shows the number of these. It is also
possible to add postscript or indicate if copies are sent to other people.
In the letter, all the elements start to the left of
the page. This "block style" is the general way of writing a letter.
Given the objectives of business letters, the
recipient is usually treated with courtesy. Treatments of respect for the
greeting are 'distinguished (s) Mr (s)' or 'distinguished (s) Mrs. (s)'.
Another way is a little more personal 'Dear Sir' and
corresponding varieties. In the body of the letter, the author addresses the
recipient always 'you' or 'you'.
To indicate if sent copies to other people using the
term 'Cc' followed by the name of another recipient.
If the letter is signed on behalf of the sender, the
signature is preceded by the abbreviation 'PO' (in order) or 'PA' (for
authorization), indicating that the person signing the letter is authorized by
the person responsible.
Here's an example for you to distinguish the parts of
the letter:
Distrito
Capital, Venezuela
December
3, 2012
Mr or Miss
ORQUIDIA FLORES
Prof. of English
Caracas, Venezuela
Dear Professor:
Cordially I am writing to inform
you that our blog How to make a letter? has been performed successfully, all
details or correction as you make it, it appreciates report by the same means,
we would appreciate your opinion. We expect that anyway is performed as
specified in class.
We are pleased to education we
offered, without adding anything more farewell to you.
Sincerely:
Kur2-2
English Group 2 class, headquarters Sucre
Ref. http://www.contenidoweb.info/otros/partes_de_una_carta.htm
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