PARTES DE LA CARTA

Partes de una Carta

Estructura

Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El encabezamiento

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo.

En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.

El cuerpo

El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.

• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.

• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.

• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.

El cierre

El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.

En caso de anexos se indica el número de estos. Además, es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras personas.

En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.

Dados los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo son ‘distinguido(s) señor(es)’ o ‘distinguida(s) señora(s)’.

Otra forma un poco más personal es ‘Estimado señor’ y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con ‘usted’ o ‘ustedes’.

Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión ‘C.c.’ seguido por el nombre del otro destinatario.

Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación ‘P.O.’ (por orden) o ‘P.A.’ (por autorización), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de la persona responsable.

A continuación le presentamos un ejemplo para que usted pueda distinguir las partes de la carta:

Distrito Capital, Venezuela

03 de Diciembre de 2012

Señor (a)

ORQUIDIA FLORES

Prof. de Ingles

Caracas, Venezuela

Estimada Profesora:

Muy cordialmente me dirijo a usted, para informarle que nuestro blog de ¿como elaborar una carta? se ha realizado de manera exitosa, de todas forma cualquier detalle o corrección que usted realice del mismo, se la agradece informar por el mismo medio, estaremos muy agradecidos con su opinión. Esperamos de todas formas que se halla realizado según lo especificado en clase.

Estamos muy contentos de la enseñanza que nos a ofrecido, sin mas nada que agregar se despide de usted.

Muy atentamente:

Kur2-2

Grupo de clase de ingles 2, sede Sucre

Ref. http://www.contenidoweb.info/otros/partes_de_una_carta.htm

Parts of a Letter

Structure

A business letter consists of three parts: the header, the body of the letter and the closing.

The header

The heading covers the top of the letter. Always contains letterhead, place and date, recipient address, and salutation.

Generally also indicates the subject of the letter, to let the recipient know directly what it is.

The body

The body of the letter is the most important part. It consists of three parts: an introduction, a core and a conclusion.

• The introduction usually refers to previous correspondence, thank the recipient and / or provide a reason for writing.

           

           • At the heart develops the main idea of the letter. It is important to write the core with objectivity and clarity, especially in the case of a claim.

           • It ends with a conclusion that serves as a summary of the letter and / or stimulus.

Closure

The closure of the letter is the end of it. Contains long farewell, signature, name and title.

If annexes shows the number of these. It is also possible to add postscript or indicate if copies are sent to other people.

In the letter, all the elements start to the left of the page. This "block style" is the general way of writing a letter.

Given the objectives of business letters, the recipient is usually treated with courtesy. Treatments of respect for the greeting are 'distinguished (s) Mr (s)' or 'distinguished (s) Mrs. (s)'.

Another way is a little more personal 'Dear Sir' and corresponding varieties. In the body of the letter, the author addresses the recipient always 'you' or 'you'.

To indicate if sent copies to other people using the term 'Cc' followed by the name of another recipient.

If the letter is signed on behalf of the sender, the signature is preceded by the abbreviation 'PO' (in order) or 'PA' (for authorization), indicating that the person signing the letter is authorized by the person responsible.

Here's an example for you to distinguish the parts of the letter:

Distrito Capital, Venezuela

December 3, 2012

Mr or Miss

ORQUIDIA FLORES

Prof. of English

Caracas, Venezuela

Dear Professor:

Cordially I am writing to inform you that our blog How to make a letter? has been performed successfully, all details or correction as you make it, it appreciates report by the same means, we would appreciate your opinion. We expect that anyway is performed as specified in class.

We are pleased to education we offered, without adding anything more farewell to you.

Sincerely:

Kur2-2

English Group 2 class, headquarters Sucre

Ref. http://www.contenidoweb.info/otros/partes_de_una_carta.htm